Instituto de Previdência dos Municipiarios de Catanduva, Catanduva (SP)

Contratação de empresa especializada na prestação dos serviços de tratamento documental, incluindo a digitalização de documentos e integração dos dados em software relacionados à gestão, compreendendo os serviços correlatos de implantação, treinamento, suporte técnico e manutenção, para atendimento

Publicado em 05/03/2026.

Itens

• Cartonagem / Padronização - Caixa especial grande padrão 20 kg para armazenamento de documentos para padronização de documentos.
• Captura da Imagem / processo completo de digitalização dos documentos físicos em papel A4 ou ofício.
• Guarda / Custódia dos Documentos físicos (até 150 caixas de 20Kg por até 12 meses) em instalações próprias da CONTRATADA localizada até 100km da sede do IPMC.
• Transporte das caixas entre a sede do IPMC e as instalações de Guarda da CONTRATADA (Até 200 caixas por viagem).
• Implantação do Sistema GED - Gestão Eletrônica de Documentos.
• Mensalidade do Software GED, espaço em nuvem de 450 GB, sem limite de usuários para armazenamento de documentos.
• Pacote de Atendimentos (desarquivamento de documentos e rearquivamento) para atendimento de solicitações de documentos físicos ou ainda não digitalizados.
• Implantação do sistema de Assinatura Eletrônica totalmente integrado ao sistema GED e Workflow com possibilidade de customização.
• Pacote de assinaturas eletrônicas e digitais de documentos com notificação pelo WhatsApp e possibilidade de assinatura em APP Mobile. (12 meses)