Município de Alfredo Vasconcelos, Prefeitura Municipal de Alfredo Vasconcelos, Alfredo Vasconcelos (MG)

Contratação de empresa especializada para prestação de serviços de gestão documental e digitalização de documentos.

Publicado em 24/11/2025.

Itens

• PROCEDIMENTOS DE GESTÃO DOCUMENTALDiagnóstico e Elaboração dos procedimentos de gestão documental - Levantamento dos tipos documentais, mapeamento dos fluxos de
• TRANSFERÊNCIA E DEVOLUÇÃO DE ARQUIVOTransferência/devolução ordenada do acervo arquivístico para o depósito da contratada para implantação ou processamento do a
• ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOSOrganização detalhada de documentos - Conforme projeto de gestão documental.
• MAPEAMENTO E CATALOGAÇÃO DE CAIXASOrganização, mapeamento e catalogação de caixas (referente ao arquivo morto), com fornecimento de etiquetas com código de barr
• DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOSDigitalização de documentos formato até A3.
• INDEXAÇÃO DE DOCUMENTOSIndexação de documentos até 04 campos de registros e/ou 50 caracteres.
• LICENÇA SOFTWARE DE GERENCIAMENTOLicença Software de gerenciamento eletrônico de documentos com 50GB de espaço, incluso o módulo de gerenciamento de arquivos fí
• TREINAMENTO UTILIZAÇÃO SOFTWARETreinamento para os usuários da contratante - duração até 02 horas para turmas com até 04 participantes ou acesso e participação